關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)縣級“三公”經(jīng)費和會議費管理的通知
中央八項規(guī)定和縣委、縣政府有關(guān)貫徹意見頒布實施以來,縣直各部門高度重視,采取有效措施積極貫徹落實,厲行節(jié)約工作成效明顯。但目前縣直部分單位還存在對八項規(guī)定認(rèn)識不到位,相關(guān)制度規(guī)定不健全,“三公”經(jīng)費和會議費超預(yù)算、結(jié)算不及時,部分會議在非定點飯店召開、多會并結(jié)或不定期結(jié)算等問題。為促進(jìn)中央八項規(guī)定和省委、省政府20條貫徹意見全面貫徹落實,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)縣級“三公”經(jīng)費和會議費管理問題通知如下:
一、加強(qiáng)預(yù)算編制管理
加強(qiáng)預(yù)算編制管理是確!叭苯(jīng)費和會議費只減不增的重要前提?h直各部門(單位)要按照“先有預(yù)算、后有支出”的原則和縣級財政預(yù)算管理要求,將“三公”經(jīng)費和會議費全部納入部門預(yù)算管理,科學(xué)合理確定支出規(guī)模,每年“三公”經(jīng)費支出預(yù)算原則上不得超過2013年支出決算數(shù),會議費支出預(yù)算不得超過2013年實際支出。無特殊原因超出支出控制數(shù)的,縣財政將采取扣減一般性支出預(yù)算安排、控制預(yù)算追加等措施,相應(yīng)核減部門(單位)經(jīng)費預(yù)算。按照《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》規(guī)定,今后除執(zhí)法執(zhí)勤、機(jī)要通信、應(yīng)急和特種專業(yè)技術(shù)用車以及按規(guī)定配備的其他車輛外,部門年度經(jīng)費支出預(yù)算不得編列公務(wù)用車購置經(jīng)費,公務(wù)交通服務(wù)逐步采取政府購買服務(wù)方式解決。
二、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行約束
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行約束是確!叭苯(jīng)費和會議費只減不增的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。年度預(yù)算執(zhí)行中,縣財政原則上不再追加(或調(diào)增)“三公”經(jīng)費和會議費支出預(yù)算;特殊情況確需追加的,由縣財政局按規(guī)定從嚴(yán)審核報縣政府審批。各部門(單位)要嚴(yán)格按照年初編制的“三公”經(jīng)費和會議費預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出,不得擅自調(diào)整支出項目。各部門(單位)要認(rèn)真執(zhí)行因公出國(境)經(jīng)費先行審核制度,嚴(yán)格因公出國(境)經(jīng)費預(yù)算管理,原則上不得安排計劃外出訪經(jīng)費;全面落實公務(wù)用車管理制度,預(yù)算執(zhí)行中一律不得支出不符合要求的一般公務(wù)用車購置經(jīng)費;嚴(yán)格按照公務(wù)接待和會議有關(guān)要求,執(zhí)行公務(wù)接待和會議費預(yù)算。
三、嚴(yán)格經(jīng)費支出審批
各部門(單位)要切實履行“三公”經(jīng)費和會議費管理的主體責(zé)任,建立崗位責(zé)任明確、制衡機(jī)制健全的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費開支審批程序。部門(單位)因公出國(境)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度出訪計劃,不得突破出訪批次及人數(shù),辦理出國(境)手續(xù)前,應(yīng)嚴(yán)格履行因公出國(境)經(jīng)費及購匯先行審核審批制度,認(rèn)真審核出國(境)依據(jù)、計劃行程、費用明細(xì)清單等。公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格事前審批,承辦縣級重大活動接待任務(wù)應(yīng)按程序報縣委、縣政府審批,其他確需安排的公務(wù)接待,由單位負(fù)責(zé)人簽批,嚴(yán)禁先接待后審批或不審批。符合條件的公務(wù)車輛購置要嚴(yán)格經(jīng)費管理,執(zhí)行先審批后購置,按規(guī)定安排經(jīng)費并履行政府采購審批程序。按照勤儉高效原則嚴(yán)格會議數(shù)量、會期、規(guī)模,能通過下發(fā)文件等形式部署的事項原則上不安排會議,能通過電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻方式召開的會議要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,能通過單位內(nèi)部會議室召開的會議要優(yōu)先選用內(nèi)部會議場所解決,確需召開的會議要編制年度會議計劃,一、二類會議按規(guī)定報縣委、縣政府批準(zhǔn),其他會議由部門按規(guī)定從嚴(yán)審批。
各部門(單位)對本單位“三公”經(jīng)費和會議費支出管理負(fù)總責(zé),要帶頭遵守財政財務(wù)制度規(guī)定,支持財務(wù)等部門依法依規(guī)履行職責(zé)。
四、加強(qiáng)財務(wù)核算管理
各部門(單位)要認(rèn)真貫徹落實《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》及各項財政財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,及時辦理“三公”經(jīng)費和會議費結(jié)算,根據(jù)政府收支分類科目有關(guān)要求,分別在經(jīng)濟(jì)科目“因公出國(境)費用”、“公務(wù)接待費”、“公務(wù)用車購置費”、“公務(wù)用車運行維護(hù)費”、“會議費”中如實核算相應(yīng)經(jīng)費支出,并結(jié)合實際情況下設(shè)明細(xì)科目,真實全面反映具體的支出用途及方向,不得將“三公”經(jīng)費和會議費列支“其他支出”;年終決算時,應(yīng)做到?jīng)Q算報表數(shù)據(jù)與會計賬簿完全一致。要建立健全“三公”經(jīng)費和會議費核算憑證管理制度,因公出國(境)任務(wù)批件、出國(境)經(jīng)費審核表、正式發(fā)票原件,公務(wù)車輛購置費審核批件、行政事業(yè)單位公務(wù)用車備案申請表、正式發(fā)票原件和車輛入戶憑據(jù),公務(wù)車輛維修、保險、加油、過路過橋等正式發(fā)票原件,接待公務(wù)人員派出單位公函、公務(wù)接待清單、正式發(fā)票原件,會議審批文件、會議正式通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等原始資料一律納入“三公”經(jīng)費和會議費原始憑證管理。
各單位財務(wù)部門要切實加強(qiáng)經(jīng)費支出審核,認(rèn)真審核“三公”經(jīng)費和會議費原始憑證的合法性、真實性和完整性,不得報銷應(yīng)由個人承擔(dān)的任何費用,不得報銷屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄具備刷卡條件但未實行公務(wù)卡結(jié)算的項目,不得報銷憑證不全或超預(yù)算的支出項目。會議費結(jié)算不得報銷未在定點飯店召開且費用高出定點飯店標(biāo)準(zhǔn)的會議費支出;2013年會議費已采取多會并結(jié)的,要將各相關(guān)會議費結(jié)算單和支出明細(xì)等資料作為原始憑證,及時調(diào)整完善有關(guān)賬項(冊)。
五、建立統(tǒng)計通報制度
為及時掌握各部門“三公”經(jīng)費和會議費支出情況,從2014年起縣財政已經(jīng)建立縣直部門“三公”經(jīng)費和會議費支出情況統(tǒng)計通報制度,2015年將繼續(xù)延用該制度。各部門要按照“三公”經(jīng)費和會議費填報范圍和口徑,如實填寫本單位相關(guān)數(shù)據(jù),分析增減變動原因,于每月10日前向縣財政局報送上月支出情況;年度結(jié)束后,于次年1月20日前向縣財政局報送本部門上年度“三公”經(jīng)費和會議費支出情況、采取的措施、取得的成效、存在的問題及進(jìn)一步加強(qiáng)管理的措施等?h財政局按季度通報縣直各部門“三公”經(jīng)費和會議費支出情況。
六、提高經(jīng)費支出透明度
各部門要認(rèn)真貫徹落實縣委、縣政府信息公開要求,按照省財政廳和市財政局的統(tǒng)一部署,從2014年起,除涉密部門外,縣直所有使用財政資金的部門要在本部門預(yù)決算批復(fù)后20個工作日內(nèi),主動向社會公開本部門“三公”經(jīng)費預(yù)算和決算,具備條件的可同時向社會公開本部門會議費支出預(yù)算和決算,主動接受社會監(jiān)督。建立單位內(nèi)部信息公開制度,除涉密事項外,各單位應(yīng)定期向本單位職工公開“三公”經(jīng)費和會議費支出情況。規(guī)范經(jīng)費支出公開內(nèi)容,出國(境)費應(yīng)包括出訪人員名單、出訪路線、人均費用等信息,公務(wù)接待費應(yīng)包括公務(wù)接待人數(shù)、次數(shù)、人均費用等信息,公務(wù)車輛購置費應(yīng)包括購置車輛批件、型號、價格等信息,公務(wù)車輛運行維護(hù)費應(yīng)包括車輛數(shù)量、運行里程、耗油修配費用等信息,會議費應(yīng)包括會議名稱、會議內(nèi)容、參會人數(shù)、支出明細(xì)等信息,自覺接受內(nèi)部職工監(jiān)督。
七、強(qiáng)化經(jīng)費支出考核監(jiān)督
建立經(jīng)費支出管理考核機(jī)制,從2015年起將縣直各部門“三公”經(jīng)費和會議費支出管理情況納入年度政府責(zé)任目標(biāo)考評范圍。各部門要對本部門及下屬單位“三公”經(jīng)費和會議費管理情況加強(qiáng)監(jiān)督檢查,單位內(nèi)部監(jiān)察、審計等機(jī)構(gòu)要各司其職,加大監(jiān)督檢查力度,在適當(dāng)范圍內(nèi)公布結(jié)果,對違反規(guī)定的行為及時督促整改。加強(qiáng)“三公”經(jīng)費和會議費財政審計監(jiān)督。縣財政局今后將把“三公”經(jīng)費和會議費支出作為財政監(jiān)督檢查的重點內(nèi)容,依法處理發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,及時向縣政府匯報監(jiān)督檢查結(jié)果;縣審計局將加大對“三公”經(jīng)費和會議費的審計力度,依法處理、督促整改違規(guī)問題。強(qiáng)化責(zé)任追究,對不認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé)、假公濟(jì)私騙取資金、奢侈浪費等行為,縣監(jiān)察局將依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任,對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的主要責(zé)任人或者有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部實行問責(zé)。
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